מַצֶוֶתמערכת ניהול פנים-בית-ספרית
בוקר של בית ספר, במסך אחד.
היעדרות, מילוי מקום, צילומים, רכש, ליקויים ותורנויות נסגרים בשלוש נגיעות מהטלפון, במקום בהודעות ובפתקים. והזמן חוזר לצוות.
תשע פניות של בוקר אחד. כל אחת במקום שלה.
כך זה נראה
מסכים אמיתיים, מתוך בית ספר ההדגמה
מסך הבית של הצוות
אריחים גדולים, בעברית, בטלפון. לוחצים על מה שצריך, וזה הכול.
הלוח של ההנהלה
פרויקטים, ישיבות וימים מיוחדים על לוח אחד עם תאריכים עבריים, שמתחבר ליומן Google.
רוצים להסתובב בפנים? בית ספר ההדגמה נפתח בהזמנה. השאירו פרטים ונפתח לכם גישה.
למי
אותה מערכת, ולכל תפקיד המסך שלו
כל אחד ואחת נכנסים ורואים רק את מה ששייך להם.
הנהלה
רואים במבט אחד מה מחכה להחלטה, ומאשרים בלי לרדוף אחרי אף אחד.
מזכירות
מה שאושר מגיע מוכן: צילומים, רכש והדיווח החודשי. בלי להקליד פעמיים.
רכזות ורכזים
תורנויות, ימים מיוחדים ומשימות עם אחראי ותאריך. התזכורת יוצאת לבד.
מורות ומורים
מדווחים ומבקשים מהטלפון בפחות מדקה. אין מה ללמוד.
אב הבית
ליקוי מגיע עם תמונה ומקום, ונסגר ב״טופל״. רק מה ששייך לו.
השומר בשער
המוזמנים ושחרורי התלמידים של היום במסך אחד, עם שם מי שאישר. בלי שום מסך אחר.
מה יש בפנים
27 מסכים. מדליקים רק את מה שבית הספר צריך.
לחיצה על אריח מראה מה הוא עושה. מה שלא הדלקתם פשוט לא מופיע לצוות.
נוכחות, שעות ושכר
היעדרויות
המורה מדווחת מהטלפון בפחות מדקה, בוחרת מי מחליפה בכל שעה, ומכסות ימי מחלה ובחירה נספרות לבד.
- המורה מדווחת היעדרות מהטלפון בפחות מדקה — כולל היעדרות של שעות בודדות (איחור)
- היא בוחרת בעצמה מי מחליפה אותה בכל שעה ומה ללמד — והשיבוץ נוצר אוטומטית עם האישור
- אסמכתא נשלחת בצילום מסך; המערכת מזכירה עד 7 ימי עבודה ואז מסמנת "ללא הצדקה"
- אין אסמכתא — אין דיווח לאופקית. חסום, לא תלוי בזיכרון של אף אחת
- מכסות ימי מחלה ובחירה: הניצול נספר לבד, וחריגה בולטת באדום
10 תזכורות והודעות שיוצאות מעצמן
לוגיסטיקה ותחזוקה
תכנון ופעילות
תקשורת וקהילה
ניהול מערכת
ועוד, בכל מסך
מרכז אישורים
כל מה שמחכה לאישור במקום אחד, ואישור בלחיצה.
חיפוש מהיר
מקלידים שם של מסך או פעולה, ומגיעים.
התראות
בוואטסאפ, במייל או בדפדפן. כל אחד ואחת בוחרים.
שבת וחג
שום הודעה לא יוצאת. הכול מחכה ויוצא אחר כך.
נגישות
הגדלת טקסט, ניגודיות ותצוגת אריחים פשוטה.
כמו אפליקציה
מתקינים למסך הבית של הטלפון, בלי חנות.
הזמן שחוזר לצוות
כמעט שבוע עבודה בכל חודש הולך על תפעול
זו הערכה לבית ספר בינוני, לא נתון מדוד. את המספר האמיתי שלכם מַצֶוֶת מודדת ומציגה: כמה שעות הוחזרו לצוות החודש.
- שיבוץ מילוי מקום ותיאומו7 ש׳
- הדיווח החודשי וההצלבות שלפניו5 ש׳
- מרדף אחרי אישורים ומעקב ימי מחלה4 ש׳
- צילומים: בקשות, אישורים ומעקב3 ש׳
- הודעות ומעקב מי קרא3 ש׳
- תורנויות והחלפות2 ש׳
- הדרכות: פרסום, רישום ותזכורות2 ש׳
- טפסים ומעקב תשלומים2 ש׳
אלה השעות שבהן נכנסים לכיתות, יושבים עם מורה שמתקשה ובונים את השנה הבאה.
מה שואלים לפני שמתחילים
הצוות שלנו לא טכנולוגי. זה יעבוד?
מסך הבית הוא אריחים גדולים, בעברית, בטלפון. נכנסים עם חשבון Google, בלי סיסמה חדשה לזכור, ובכל מסך יש כפתור נגישות שמגדיל את הטקסט.
מה לגבי פרטיות?
המערכת עוסקת בצוות ולא בתלמידים. תעודת זהות של תלמיד ופרטי הורים אי אפשר לשמור בה בכלל, וזה נבדק אוטומטית בכל שינוי. לכל בית ספר מסד נתונים נפרד משלו.
ואם נתחיל ונגלה שזה לא מתאים?
כל מסך נכבה באותו מתג שהדליק אותו, והנתונים נשארים. אפשר לפתוח את השנה עם שניים או שלושה מסכים ולהוסיף עוד באמצע השנה.
כמה זמן לוקח להתחיל?
הקמת בית ספר לוקחת דקות. אחר כך מזמינים את הצוות ובוחרים אילו מסכים פעילים, בקצב שמתאים לכם.
יש לנו נהלים משלנו. נצטרך לוותר עליהם?
להפך. בכל מסך יש מקום לנוהל של בית הספר, והוא מוצג לצוות בראש המסך בדיוק כשממלאים את הטופס.
ומה קורה בשבת ובחג?
שום הודעה לא יוצאת בשבת ובחג. מה שנשלח בזמן הזה מחכה ויוצא אחר כך.
מתחילים
רוצים את מַצֶוֶת בבית הספר שלכם?
- 1משאירים פרטים. חוזרים אליכם, בדרך כלל באותו יום.
- 2שיחה של כעשרים דקות. מה כואב אצלכם ואילו מסכים להדליק קודם.
- 3בית הספר עולה. ההקמה לוקחת דקות, ומזמינים את הצוות.
כבר החלטתם? שאלון ההתאמה עוזר להכין לכם מערכת מדויקת.